Riješite se multitaskinga na 5 jednostavnih načina

Onda smo završavali ogroman projekt pisanja turističkog weba i radili na prijevodima na 5 jezika. Paralelno smo vozili druge manje prijevode, javljali se na telefone, pisali ponude i molili. Jeste li ikada molili za još 2 dana da nešto završite kako treba?

Rokovi su bivali sve kraći, a naši živci sve tanji. Imala sam osjećaj da sam u ogromnoj veš-mašini u zadnjem ciklusu centrifuge. Zvuči poznato?

Onda sam odlučila da će moj sljedeći blog biti posvećen najvećoj gnjavaži koja nas danas sve pere na poslu – multitaskingu.
Kažu da se žene uspješnije nose s njim. Hm. Možda se nose s njim, ali to ih ne čini sretnijima.

Dapače, svakom bi ga muškarcu rado prepustila. Ali multitasking je kao paket u onoj igri kad ga morate uvaliti onome do vas da vam ne eksplodira u rukama. Nitko ga ne želi. You're stuck with it.

Kako ga onda pobijediti?

Započnimo logikom. Multitasking je ono kad radite više stvari odjednom pa vas to kao čini produktivnijima. S naglaskom na KAO.
Ne znam za vas, ali ja se uopće ne osjećam produktivno kad vozim paralelke zato što se nijednoj stvari ne posvećujem kako treba.
Pažnja mi je ispresijecana, razina stresa vrtoglavo raste i imam konstantnu potrebu da otputujem daleko.
Osim toga imam osjećaj da stalno prekidanje jedne radnje i vraćanje na nju zahtijeva duplo više vremena nego kontinuiran rad na njoj.

Zato natrpajte multitaskingu šećer u auspuh i probušite mu zadnju desnu gumu...

Taktika br. 1: lista prioriteta

Ako završavate nešto što gori pod nogama, šalju vam mail da nešto hitno pogledate i dobivate 17. upit za ponudu...udahnite duboko i zanemarite sve osim onoga što je SADA najvažnije.
Usredotočite se na taj zadatak i usmjerite svu svoju kreativnost tamo.
Ne morate se javiti na svaki telefon.
Ne morate na svaki mail odgovoriti u roku od sat vremena.
Svijet stvarno može pričekati da završite bar fazu radnje u kojoj ste trenutno.
Onda možete dalje.

Taktika br. 2: krenite od najtežeg zadatka

Znate onaj savršen osjećaj kad se riješite najgoreg zadatka? Nešto fantastično! Hranite se tom mišlju dok ujutro budete odabirali ono što vam je na listi prioriteta najteže. Ujutro ste svježi i mozak vam sigurno radi brže nego popodne. Moj se poslovni život obično dijeli na 2 ere: prije i poslije M (marende). Za vrijeme poslije M ostavite light zadatke koje možete rješavati s malo manje koncentracije i snage.

Taktika br. 3: mantrajte

Dok primjenjujete taktike br. 1 i 2 stalno razmišljajte o ovoj koju ću vam upravo otkriti.
Uvedite u svoj život dobre mantre.
Evo moje omiljene: ja ne spašavam ljudske živote, a baš sve drugo može pričekati.
I budite ustrajni u tome.
Kad bolje razmislite, u pravu ste 100 % i stvarno se ništa na svijetu neće promijeniti ako stvari malo sačekaju.
Plus, imat ćete manje bora i više se smijati.
Što znači da ćete time zapravo uštedjeti novac koji bacate na kreme, lake droge ili alkohol!

Taktika br. 4: Ako imate male radosti na poslu, ne odričite ih se. Nipošto!

Posao moramo voljeti da bismo bili dobri u onome što radimo.
A često ga volimo i zbog onih sitnih radosti koje ga prate: jutarnja kava s kolegom, bečka šnicla petkom kod Žele, kutija domaćice poslije marende, sočni tračevi u pauzama od ekrana...sigurno znate koja je vaša.
Njegujte je i ne dajte je. Ni šefu, ni klijentu.
Upamtite, vaša vas radost čini normalnim, usporava vam rad srca i normalizira tlak.
Ukratko – pomaže vam da uživate u životu. A time i u poslu.

Taktika br. 5: Kršite pravila! Da ste ih vi pisali, ionako bi bila drugačija.

Sigurno poput mene obožavate pravila.
Npr. da se nijedan posao ne smije odbiti, da ako ga već pišete blog morate objavljivati redovno, da je content marketing nešto bez čega danas ne možete živjeti, da na fejsbuku morate imati planirane i pametne objave, da morate poštivati rokove i da je čaj puno zdraviji od kave. So what!

Slušajte svoju intuiciju i točno ćete znati za koje se poslove vrijedi boriti, a koje treba propustiti.

Ako pišete blog, pišite ga od srca kad poželite nešto podijeliti jer tako će pronaći put do ljudi. Ne zato što ga objavljujete svake srijede u 9 h.
Ako danas nemate vremena, preskočite planiranu facebook objavu. Radije je napišite sutra i posvetite joj vrijeme koje zahtijeva.
Ako radije pijete kavu nego čaj, otiđite do aparata ili džezvice i uživajte u njenom mirisu. Čaj se stvarno hladi 100 godina i zna biti prava gnjavaža.

Dan je ionako prekratak da biste u njega utrpali sve što se od vas traži. Smislite svoja pravila i birajte svoje bitke! Jednu po jednu.

Multitasking je opaki gad. Ali tko kaže da mu niste dorasli?

U vašem gradu ima mjesta za samo jednog od vas.

P.S. Obećavam da ću napisati blog o pisanju za web. Čim završim web na kojem trenutno radim.